郑州200人年会场地
办会知识TIP
郑州 会议场地选择注意事项
1、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间，需提前与场地方确认进场时间及使用时长
2、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
3、场地明火使用事项:场地为了消防安全等，不允许明火及吸烟，如有特殊必须备注
4、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
5、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
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