1、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时,如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长,安排落实好参会人员的等候区
2、场地费用:场地价格通常是按节收费,一般一节是四小时,预定场地需要预付定金,尾款活动结束结清
3、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
4、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金,大部分是收现金,有的也可以信用卡的预授权,一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
5、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素