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办会知识TIP
郑州 会议场地选择注意事项
1、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
2、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
3、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，确保活动顺利进行
4、场地损伤赔偿:如有场地方认定的因布场导致的场地新伤，会从搭建押金中扣除部分作为补偿，建议搭建前要对会场重点区域进行拍照留底
5、场地使用注意事项:场地内场一般装有烟雾感应器，一般不允许雾机等会引发感应器报警环节，如有特别需求必须提前确认
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河南瑞祥会务会展有限公司
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