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办会知识TIP
郑州 会议场地选择注意事项
1、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
2、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区
3、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订？可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
4、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜，提前沟通好菜式的选择
5、场地使用注意事项:场地内场一般装有烟雾感应器，一般不允许雾机等会引发感应器报警环节，如有特别需求必须提前确认
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