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办会知识TIP
郑州 会议场地选择注意事项
1、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
2、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好，提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
3、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
4、场地费用:场地价格通常是按节收费，一般一节是四小时，预定场地需要预付定金，尾款活动结束结清
5、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
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